Szczegóły

Kategoria: Urząd

Opublikowano: 28 maj 2015

Zakres prowadzonych spraw:

1. Prowadzenie spraw stanu cywilnego
2. Ewidencja ludności i wydawania dowodów osobistych

W razie pilnego sporządzenie aktu zgonu w dniu wolnym, prosimy o kontakt: 661-993-604

Szczegóły

Kategoria: Urząd

Opublikowano: 28 maj 2015

Naczelnik Wydziału - Skarbnik Miasta: Anna Czyżak tel. (083) 351-24-73; pok. 110

Księgowość budżetowa: tel. (083) 351-24-74; pok. 111
Księgowość podatkowa: tel. (083) 351-24-71; pok. 108
Wymiar podatków: tel. (083) 351-24-70; pok. 107
Kasa: tel. (083) 351-24-72; pok. 109

Zakres prowadzonych spraw:

1. Opracowywanie:
1) materiałów planistycznych;
2) projektu budżetu Miasta Radzyń Podlaski wraz z objaśnieniami;
3) projektu uchwały budżetowej.

2. Opracowanie i przekazanie informacji jednostkom podległym do opracowania projektów planów finansowych, zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
3. Przekazywanie informacji jednostkom podległym o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków oraz wysokości dotacji przyjętych do budżetu i wpłat do budżetu zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
4. Nadzorowanie prawidłowości opracowywania planów finansowych wydziałów Urzędu Miasta w Radzyniu Podlaskim oraz jednostek i zakładów budżetowych.

5. Sporządzanie:
1) planu finansowego Urzędu Miasta Radzyń Podlaski oraz dokonywanie zmian w tym planie;
2) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej i zadań powierzonych oraz dokonywanie zmian tego planu.

6. Przyjmowanie i analiza zmian dokonanych przez kierowników jednostek organizacyjnych dokonanych na podstawie przekazanych przez Burmistrza Miasta Radzyń Podlaski uprawnień.
7. Sporządzanie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze.
8. Sporządzanie opisowego sprawozdania rocznego z wykonania budżetu.
9. Współpraca z Urzędem Skarbowym w Radzyniu Podlaskim w zakresie podatków oraz innymi instytucjami w zakresie planowania budżetu i sprawozdawczości.
10. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawach zmian w budżecie Miasta Radzyń Podlaski.
11. Przygotowywanie i przekazywanie do Biura Rady Miasta Radzyń Podlaski dokumentów w celu uzyskania pozytywnej opinii komisji właściwej do spraw budżetu i finansów, w związku z dokonaniem zmiany przeznaczenia rezerwy celowej.
12. Monitorowanie długu publicznego budżetu Miasta Radzyń Podlaski i równowagi budżetu.

13. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej według zasad określonych w przepisach szczególnych o:
1) dochodach budżetowych;
2) wydatkach budżetowych;
3) nadwyżce bądź deficycie;
4) stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
5) stanie należności;
6) wykonaniu planów dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami.

14. Sporządzanie sprawozdania jednostkowego Urzędu Miasta Radzyń Podlaski.
15. Sporządzanie sprawozdania zbiorczego.

16. Ewidencjonowanie elektroniczne przy użyciu programu komputerowego:
1) sprawozdań jednostkowych miejskich jednostek organizacyjnych;
2) sprawozdań z wykonania budżetu miasta.

17. Czuwanie nad przestrzeganiem realizacji planów finansowych.
18. Prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu Miasta Radzyń Podlaski  oraz jednostki budżetowej, jaką jest Urząd Miasta w Radzyniu Podlaskim.
19. Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu Miasta w Radzyniu Podlaskim.
20. Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla zadań współfinansowanych przez inne podmioty.
21. Obsługa finansowo-księgowa zadań inwestycyjnych prowadzonych przez Urząd Miasta w Radzyniu Podlaskim.
22. Sporządzanie list płac pracowników Urzędu Miasta Radzyń Podlaski oraz osób zatrudnionych na umowę zlecenia i umowę o dzieło.
23. Przygotowywanie list wypłat diet Radnych Miasta Radzyń Podlaski.
24. Prowadzenie rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i potrącanego podatku dochodowego od osób fizycznych.
25. Przygotowywanie przelewów do ZUS z podziałem należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i Fundusz Pracy.
26. Przedkładanie do ZUS rocznej informacji o wysokości przychodów rencistów i emerytów zatrudnionych w Urzędzie.
27. Wydawanie na prośbę osób zainteresowanych zaświadczeń o wynagrodzeniach.

28. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem VAT tj. centralizacją podatku od towarów i usług VAT oraz jednolitym plikiem kontrolnym dla Miasta Radzyń Podlaski, w tym:
1) prowadzenie rejestrów VAT Miasta Radzyń Podlaski;
2) przyjmowanie rejestrów oraz deklaracji cząstkowych od jednostek podległych;
3)  centralizacja otrzymanych danych przez wykonanie i przesłanie do Urzędu Skarbowego deklaracji zbiorczej VAT 7;
4)  przetworzenie danych otrzymanych z wymienionych jednostek i w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego przesłanie do Ministerstwa Finansów.

29. Centralizacja VAT obejmuje:
1) Urząd Miasta Radzyń Podlaski;
2) Szkołę Podstawową nr 1 im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Radzyniu Podlaskim;
3) Szkołę Podstawową nr 2 w Radzyniu Podlaskim;
4) Przedszkole Miejskie nr 1 w Radzyniu Podlaskim;
5) Przedszkole Miejskie nr 2 w Radzyniu Podlaskim;
6) Przedszkole Miejskie nr 3 w Radzyniu Podlaskim;
7) Dzienny Środowiskowy Dom Samopomocy dla Osób Niepełnosprawnych z Zaburzeniami Psychicznymi w Radzyniu Podlaskim;
8) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radzyniu Podlaskim;
9) Zakład Gospodarki Lokalowej w Radzyniu Podlaskim;
10) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radzyniu Podlaskim;

30. Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
31. Rozliczanie inwentaryzacji majątku trwałego i obrotowego.
32. Bieżąca analiza realizacji budżetu.
33. Sporządzanie bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
34. Sporządzanie sprawozdań finansowych (bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu) Urzędu Miasta w Radzyniu Podlaskim jako jednostki budżetowej.
35. Sporządzanie łącznego bilansu.
36. Sporządzanie łącznego rachunku zysków i strat.
37. Sporządzanie łącznego zestawienia zmian w funduszu.

38. Sporządzanie, po dokonaniu stosownych wyłączeń i korekt, bilansu skonsolidowanego obejmującego:
1) bilans z wykonania budżetu;
2) łączny bilans jednostek budżetowych i zakładu budżetowego;
3) bilanse instytucji kultury;
4) bilanse jednostek zależnych - spółek miejskich.

39. Prowadzenie spraw dotyczących wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego oraz opłaty skarbowej od osób fizycznych.
40. Przyjmowanie i sprawdzanie deklaracji na podatek od nieruchomości, podatek rolny i leśny od osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
41. Przyjmowanie deklaracji na podatek od środków transportowych od osób prawnych i fizycznych oraz ich weryfikacja.
42. Sporządzanie sprawozdań dotyczących wpływów podatkowych, zastosowanych ulg, a także informacji o utraconych dochodach wynikających ze skutków obniżenia górnych stawek podatkowych oraz z tytułu ulg ustawowych i uznaniowych.
43. Sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej zakresie spraw Wydziału.
44. Prowadzenie czynności weryfikacyjnych w zakresie rzetelności składanych deklaracji i informacji podatkowych.
45. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym podatników, zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach, o pomocy de minimis oraz innych.
46. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie podatków i opłat.
47. Prawidłowe rozliczanie dokonywanych przez podatników wpłat.
48. Uzgadnianie ewidencji analitycznej z syntetyką.
49. Prowadzenie egzekucji należności z tytułu podatków i opłat lokalnych.
50. Prowadzenie rejestrów wymiarowych oraz rejestrów przypisów i odpisów podatków i opłat.
51. Prowadzenie postępowania podatkowego i ewidencji dotyczących podań i odwołań w sprawach zastosowania ulg podatkowych (umorzenia, odroczenia terminów płatności, rozłożenia na raty).
52. Przeprowadzanie kontroli podatkowych.
53. Bieżąca analiza wpływów dochodów budżetowych w stosunku do ustalonego wymiaru i uchwalonego planu budżetu Miasta Radzyń Podlaski na odpowiednich paragrafach.
54. Przyjmowanie wniosków oraz faktur w sprawach dotyczących zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przysługującemu producentowi rolnemu oraz wydawanie decyzji w tym zakresie.
55. Rozliczanie pobieranej opłaty targowej.
56. Aktualizacja podatników oraz danych dotyczących przedmiotów opodatkowania.
57. Podawanie do publicznej wiadomości uchwał Rady Miasta Radzyń Podlaski w sprawie podatków i opłat lokalnych i innych materiałów wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
58. Współpraca z Urzędem Skarbowym w Radzyniu Podlaskim w sprawach dotyczących udzielania ulg w spłacie należności z tytułów podatków i opłat stanowiących dochody jednostek samorządu terytorialnego a pobieranych przez urzędy skarbowe.
59. Wydawanie postanowień o zastosowaniu ulgi w spłacie podatków od spadków i darowizn oraz od czynności cywilno - prawnych.
60. Rozliczanie wpływów z podatku rolnego na rzecz Lubelskiej Izby Rolniczej.
61. Obsługa podatników w sprawach podatków i opłat.

62. Prowadzenie wspólnej obsługi finansowo-księgowej obejmującej jednostki:
1) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Radzyniu Podlaskim;
2) Szkoła Podstawowa nr 2 w Radzyniu Podlaskim;
3) Przedszkole Miejskie nr 1 w Radzyniu Podlaskim;
4) Przedszkole Miejskie nr 2 w Radzyniu Podlaskim;
5) Przedszkole Miejskie nr 3 w Radzyniu Podlaskim;
6) Dzienny Środowiskowy Dom Samopomocy dla Osób Niepełnosprawnych z Zaburzeniami Psychicznymi w Radzyniu Podlaskim;
7) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radzyniu Podlaskim;
8) Radzyński Ośrodek Kultury;
9) Miejska Biblioteka Publiczna w Radzyniu Podlaskim;

63. Wspólna obsługa finansowo-księgowa obejmuje w szczególności:
1) opracowywanie na wniosek dyrektorów jednostek budżetowych i jednostek kultury planów finansowych oraz ich zmian;
2) prowadzenie rachunkowości zgodnie z przyjętymi zasadami;
3) prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dostarczonych dokumentów księgowych;
4) prowadzenie w jednostkach budżetowych rejestrów VAT oraz deklaracji cząstkowych VAT 7;
5) naliczanie płac oraz innych należności dla pracowników zatrudnionych w wymienionych jednostkach;
6) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach w zakresie niezbędnych do sporządzania list płac;
7) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego;
8) obsługa finansowo-księgowa rachunków dochodów własnych;
9) obsługa rachunków bankowych;
10) wycena przeprowadzonej inwentaryzacji na podstawie spisu z natury;
11) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej, w tym dowodów księgowych;
12) prowadzenie sprawozdawczości w części objętej zakresem czynności księgowego;
13) obsługa projektów i programów realizowanych przez wymienione jednostki, współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym ze środków Unii Europejskiej.

64. Pracą Wydziału Finansowego kieruje Skarbnik Miasta przy pomocy Zastępców Skarbnika:
1) Zastępcy Skarbnika do spraw obsługi księgowej Miasta Radzyń Podlaski;
2) Zastępcy Skarbnika do spraw wspólnej obsługi finansowo-księgowej jednostek wyszczególnionych w ust. 61.

Szczegóły

Kategoria: Urząd

Opublikowano: 28 maj 2015

tel.: (083) 351-24-73

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Szczegóły

Kategoria: Urząd

Opublikowano: 28 maj 2015

Naczelnik Wydziału: Małgorzata Frączek  tel. (083) 351-24-78, pok 114;
Obsługa administracji: tel. (083) 351-24-79 , pok 115;
Informatyk: tel. (083) 351-24-90  pok. 121;
Obsługa Rady Miasta (III piętro): tel. (083) 351-24-69 pok. 307

Zakres prowadzonych spraw:

1. Prowadzenie Sekretariatu Urzędu:
1) rejestracja korespondencji wpływającej do Urzędu;
2) rozdział korespondencji;
3) przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją.

2. Obsługa sekretaryjno-kancelaryjna Burmistrza, Zastępcy Burmistrza oraz Sekretarza, w szczególności:
1) organizowanie przyjmowania interesantów przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza;
2) prowadzenie kalendarza wizyt i spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
3) prowadzenie całokształtu spraw związanych z uczestnictwem Burmistrza w zjazdach
i konferencjach;
4) obsługa spotkań i narad organizowanych przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza.

3. Prowadzenie zbioru zarządzeń Burmistrza.
4. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
5.  Prowadzenie zbioru aktów prawnych oraz udostępnianie go do wglądu publicznego.
6. Zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych, sprawowanie nadzoru nad ich przechowywaniem oraz ich brakowanie.
7.  Prenumerata czasopism i publikacji niezbędnych do wykonywania zadań Urzędu.
8.  Zamawianie publikatorów urzędowych.

9.  Obsługa interesanta:
1)  udzielanie kompleksowej informacji na temat sposobu załatwiania spraw i kompetencji poszczególnych wydziałów Urzędu;
2) przyjmowanie dokumentów składanych przez interesantów do sekretariatu Urzędu oraz ich rejestracja;
3) odbiór korespondencji przychodzącej z urzędu pocztowego;
4) prowadzenie całokształtu spraw związanych z przekazywaniem korespondencji urzędowej za pośrednictwem urzędu pocztowego;

10. Obsługa urzędowej tablicy ogłoszeń.
11. Wykonywanie zadań koordynatora czynności kancelaryjnych.

12. Prowadzenie Archiwum Zakładowego:
1) przyjmowanie zarchiwizowanej dokumentacji z wydziałów;
2) przechowywanie i ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej;
3)  monitorowanie terminów wystąpień o zgodę na brakowanie dokumentacji.

13. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz wdrażania optymalnych zasad organizacji i zarządzania.
14. Przygotowywanie projektów oraz realizacja uchwał rady w zakresie uchwalania i zmiany Statutu Miasta.
15. Opracowywanie propozycji, opiniowanie i koordynowanie wdrażania zmian w organizacji Urzędu, w tym projektów regulaminów i instrukcji Burmistrza dotyczących sfery organizacyjnej.
16. Przygotowywanie projektów porozumień zawieranych z organami administracji rządowej
i organami jednostek samorządu terytorialnego.
17.  Prowadzenie spraw dotyczących wewnętrznego ustroju miasta, zmiany granic, ustalania jego herbu, nadawania honorowego obywatelstwa miasta.
18.  Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem miejskich jednostek organizacyjnych.
19. Koordynowanie i nadzór załatwiania skarg i wniosków przez wydziały Urzędu.

20. Prowadzenie spraw związanych z kontrolami prowadzonymi w Urzędzie przez organy kontroli zewnętrznej:
1) ewidencja kontroli;
2) prowadzenie zbioru wystąpień pokontrolnych;
3) przygotowywanie ostatecznych odpowiedzi na zalecenia pokontrolne;
4) nadzór nad wykonywaniem zaleceń pokontrolnych.

21. Opracowywanie projektów zarządzeń Burmistrza w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów Kodeksu Pracy oraz innych przepisów szczególnych, zgodnie z właściwością wydziału.
22. Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń państwowych
dla pracowników Urzędu, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz osób zasłużonych dla Miasta.
23. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanymi przez zobowiązanych do tego pracowników Urzędu, kierowników miejskich jednostek organizacyjnych oraz zarządy miejskich osób prawnych.
24. Prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
25. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem ryczałtów za używanie prywatnych pojazdów pracowników do celów służbowych.
26. Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników Urzędu do załatwiania w imieniu Burmistrza spraw, w tym decyzji administracyjnych oraz prowadzenie ich rejestru.
27. Wystawianie poleceń wyjazdu służbowego pracownikom Urzędu oraz ich ewidencja.
28. Koordynowanie, dokonywanej przez naczelników wydziałów, okresowej oceny pracowników Urzędu zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
29. Prowadzenie spraw związanych z organizacją w Urzędzie praktyk zawodowych
dla uczniów szkół średnich oraz studentów szkół wyższych.

30. Prowadzenie spraw w zakresie organizowania staży dla osób bezrobotnych, prac interwencyjnych oraz robót publicznych - współpraca w tym zakresie z Powiatowym Urzędem Pracy.
31. Realizowanie prac społecznie użytecznych.
32. Prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych oraz organizacją referendum ogólnokrajowego
i lokalnego.
33. Realizacja polityki zatrudnienia w Urzędzie oraz planowanie i gospodarowanie funduszem płac.

34. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem jednostek oświatowych i kultury):
1) organizowanie naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze;
2) wykonywanie czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy
z pracownikami Urzędu;
3) wykonywanie czynności związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
4) prowadzenie spraw związanych z awansowaniem, przeniesieniem i wynagradzaniem pracowników Urzędu;
5) prowadzenie spraw związanych z wynagradzaniem kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.

35.  Przygotowywanie projektów zakresów czynności pracowników Wydziału Organizacyjno-Prawnego.
36.  Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom i kierownikom miejskich jednostek organizacyjnych wyróżnień i nagród oraz udzielaniem kar.
37.  Organizowanie służby przygotowawczej odbywanej przez osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym.
38. Prowadzenie spraw dotyczących urlopów macierzyńskich, ojcowskich i bezpłatnych pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych
39. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem przez pracowników Urzędu kwalifikacji zawodowych w formach szkolnych.

40.  Prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu pracy pracowników Urzędu, w tym:
1) prowadzenie ewidencji czasu pracy;
2) prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych;
3) prowadzenie rejestru absencji chorobowej.

41.  Prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.
42. Sporządzanie informacji dla PFRON dotyczących zatrudniania osób niepełnosprawnych.
43. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu zatrudnienia.
44.  Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej.

45.  Zapewnienie obsługi administracyjno-technicznej Urzędu:
1) gospodarka lokalami biurowymi;
2) prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia Urzędu w meble, urządzenia techniczne, materiały biurowe;
3)  zapewnienie konserwacji sprzętu biurowego;
4) zapewnienie informacji wizualnej w budynkach Urzędu;
5)  zapewnienie łączności telekomunikacyjnej;
6) zapewnienie dostarczania miejscowej korespondencji urzędowej za pośrednictwem gońca;
7) zapewnienie należytych warunków ochrony dokumentacji archiwalnej.

46. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych.
47.  Prowadzenie dokumentacji inwentarzowej.
48. Zabezpieczenie budynków i mienia Urzędu.

49.  Prowadzenie spraw z zakresu zapewnienia w Urzędzie właściwych warunków pracy:
1)  zapewnienie służby BHP i p.poż. oraz profilaktycznej opieki zdrowotnej;
2) prowadzenie, przy udziale służby BHP i p.poż., systematycznych kontroli warunków pracy i przestrzegania przez pracowników zasad i przepisów BHP oraz sporządzanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, bieżące informowanie Burmistrza o stwierdzonych zagrożeniach i wnioskowanie o ich usunięcie;
3) inicjowanie poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy;
4)  urządzanie miejsc pracy zgodnie z obowiązującymi normami.

50.  Obsługa informatyczna Urzędu.
51.  Wdrażanie nowych programów informatycznych.
52. Administrowanie systemami komputerowymi i bazami danych.
53. Zabezpieczanie przetwarzanych danych i informacji oraz ochrona danych osobowych.
54.  Archiwizowanie danych.
55.  Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sieci komputerowej.
56.  Nadzór nad prawidłowym wykorzystywaniem sprzętu komputerowego oraz rozwojem
i eksploatacją oprogramowania.
57.  Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
58.  Koordynowanie przedsięwzięć informatycznych wydziałów Urzędu.
59.  Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy wydziałami Urzędu.

60.  Przeprowadzanie szkoleń pracowników w zakresie obsługi oprogramowania i sprzętu komputerowego.
61.    Nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego i oprogramowania.
62.    Zabezpieczenie obsługi informatycznej wyborów i referendum.
63.    Planowanie oraz zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do obsługi informatycznej Urzędu.
64.    Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz materiałów eksploatacyjnych.

65. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i jej komisji:
1) przygotowywanie sesji Rady i posiedzeń komisji;
2) zapewnienie, we współdziałaniu z wydziałami Urzędu, właściwego i terminowego przygotowywania materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji;
3) powiadamianie naczelników wydziałów oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych o konieczności udziału w posiedzeniach komisji;
4) protokołowanie sesji Rady oraz posiedzeń komisji;
5) opracowywanie i gromadzenie dokumentacji z sesji Rady oraz z posiedzeń komisji;
6) przekazywanie Burmistrzowi uchwał oraz wniosków z sesji Rady i posiedzeń komisji celem zapewnienia ich realizacji;
7) czuwanie nad informowaniem Rady i komisji o realizacji podjętych uchwał, wniosków i ustaleń;
8) przygotowywanie, zleconych przez Przewodniczącego Rady, materiałów i projektów uchwał Rady dotyczących funkcjonowania Rady i jej komisji;
9) współpraca z naczelnikami wydziałów w zakresie przygotowywania projektów uchwał Rady oraz ich uzasadnień;
10) wstępna analiza projektów uchwał Rady oraz ich uzasadnień pod względem: formalno-prawnym i językowym, właściwego układu graficznego, potwierdzona podpisem;
11) przedkładanie, po dokonanej wstępnej analizie, projektów uchwał Rady do radcy prawnego celem zaopiniowania;
12) prowadzenie rejestru uchwał Rady;
13) przesyłanie uchwał Rady do organów nadzoru - Wojewody Lubelskiego i Regionalnej Izby Obrachunkowej;
14) prowadzenie rejestru uchwał Rady przeznaczonych do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego;
15) przesyłanie drogą elektroniczną uchwał Rady do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego celem publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego;
16) prowadzenie, odpowiednio do wskazań Przewodniczącego Rady, spraw związanych z rozstrzygnięciami nadzorczymi Wojewody.

66. Prowadzenie rejestrów:
1) interpelacji i zapytań radnych;
2) wniosków komisji;
3) wniosków i postulatów mieszkańców.

67.  Opracowywanie projektów planu pracy Rady i jej komisji oraz przekazywanie przyjętych przez Radę planów wydziałom Urzędu, miejskim jednostkom organizacyjnym i miejskim osobom prawnym.
68.  Udostępnianie uchwał, protokołów i innych dokumentów związanych z wykonywaniem przez Radę zadań publicznych.
69.  Prowadzenie ewidencji składów osobowych Rady, jej komisji oraz klubów radnych, opracowywanie, w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady informacji, ocen
i wniosków.
70. Wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady kierowanie pracami Rady.
71. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i wyjazdami służbowymi radnych.
72. Prowadzenie spraw związanych z ochroną prawną radnych oraz udzielanie im pomocy merytorycznej w wykonywaniu przez nich mandatu.
73. Udzielanie radnym pomocy przy organizacji dyżurów i spotkań z mieszkańcami.
74. Prowadzenie, w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady, spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych.
75. Wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników sądów powszechnych współdziałanie z pełnomocnikiem do spraw wyborów w wykonywaniu zadań związanych z wyborami organów samorządu gminnego.
76. Obsługa kancelaryjna Miejskiej Komisji Wyborczej, archiwizacja dokumentacji wyborczej, zgodnie z wytycznymi Krajowego Biura Wyborczego.
77. Wykonywanie czynności związanych z pełnieniem przez Burmistrza funkcji Zgromadzenia Wspólników w Przedsiębiorstwie Usług Komunalnych, Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej, Przedsiębiorstwie Komunikacji Samochodowej.
78. Pracą Wydziału Organizacyjno-Prawnego kieruje Naczelnik.

Szczegóły

Kategoria: Urząd

Opublikowano: 28 maj 2015

Kompetencje Rady określa Statut Miasta Radzyń Podlaski, który stanowi Załącznik do Uchwały XI/69/2003 Rady Miasta Radzyń Podlaski z  dn. 2 października 2003 r. oraz Ustawa z dn. 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym.

Ustawowy skład Rady Miasta Radzyń Podlaski wynosi 15 radnych. Obecnie są nimi:

Piotr Daszczuk		Izydor Długosz Wiceprzewodniczący Rady Miasta		Natalia Granoszewska		Agnieszka Kowalczyk		Olga Król
Michał Marciniuk		Anna Matczak		Iwona Niebrzegowska-Kuchnia		Kinga Ostrowska		Piotr Ostrowski
Marek Paszkowski		Joanna Pieńkowska		Klaudia Szczygielska Wiceprzewodnicząca Rady Miasta		Mariusz Szczygieł Przewodniczący Rady Miasta		Sławomir Zdunek

 Przewodniczący Rady Miasta - Mariusz Szczygieł przyjmuje interesantów
po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym 692 929 499

KADENCJA 2024-2029

Szczegóły

Kategoria: Urząd

Opublikowano: 28 maj 2015

tel.: (083) 351-24-62

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.