Naczelnik Wydziału: Małgorzata Kowalczyk 

Zakres prowadzonych spraw:

1. Prowadzenie spraw związanych z działalnością publicznych przedszkoli i szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Radzyń Podlaski, zgodnie z ustawą o systemie oświaty, w tym:
1)  zakładania, prowadzenia oraz utrzymania przedszkoli i szkół podstawowych;
2)  proponowania granic obwodów szkół podstawowych;
3)  likwidacją i przekształcaniem szkół bądź innych placówek oświatowych.

2.  Nadzór nad przestrzeganiem w placówkach oświatowych zapisów ustawy o systemie oświaty i ustawy Karta Nauczyciela w zakresie należącym do organu prowadzącego.

3. Prowadzenie spraw z zakresu prawidłowego funkcjonowania przedszkoli i szkół podstawowych, w tym:
1)  nadzór nad przygotowywaniem arkuszy organizacyjnych i ich aneksów;
2)  ustalanie i rozliczanie dotacji dla przedszkoli niepublicznych;
3) prowadzenie analizy danych.

4. Współdziałanie przy podziale subwencji oświatowej.
5. Koordynacja ruchu kadrowego nauczycieli we wszystkich placówkach oświatowych na terenie miasta.
6. Prowadzenie spraw dotyczących organizacji wczesnego wspomagania z zakresu wychowania przedszkolnego, nauczania indywidualnego oraz zajęć rewalidacyjnych
w szkołach podstawowych.
7. Przygotowywanie propozycji w zakresie rozwoju i kształtowania sieci przedszkoli i szkół podstawowych pod kątem zapewnienia dzieciom realizacji obowiązku przedszkolnego oraz wnioskowanie o wprowadzanie zmian w tym zakresie.
8. Przygotowywanie propozycji rozwiązań na zalecenia powizytacyjne szkół i placówek oświatowych.
9. Prowadzenie spraw wypoczynku letniego i zimowego i współpraca w tym zakresie z kuratorium oświaty.
10.  Prowadzenie całości dokumentacji związanej z przygotowaniem i ogłaszaniem konkursów na dyrektorów przedszkoli, szkół podstawowych i dyrektorów jednostek kultury.

11.  Prowadzenie pełnej dokumentacji spraw dotyczących dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół i ośrodków szkolno-wychowawczych, w tym:
1) planowanie środków finansowych na dowóz dzieci;
2) przygotowanie umów na dowóz dzieci;
3) przygotowywanie dokumentów do wypłaty środków finansowych rodzicom
i opiekunom dzieci;
4) rozliczanie dowozu dzieci.

12. Kontrola realizacji obowiązku przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki dzieci i młodzieży z terenu Miasta Radzyń Podlaski.
13. Przygotowywanie propozycji określenia zasad udzielania obniżek tygodniowego wymiaru godzin zajęć dydaktyczno-wychowawczych dla kadry kierowniczej przedszkoli, szkół podstawowych oraz ustalenia pensum dla pedagoga, pedagoga specjalnego, psychologa, logopedy, terapeuty zajęciowego, bibliotekarza, wychowawcy świetlicy i nauczyciela wspomagającego.
14. Monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących realizacji programu “Pomoc państwa w zakresie dożywiania" i współpraca w tym zakresie z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej.
15. Przygotowywanie dla Urzędu Marszałkowskiego informacji dotyczących istniejących, budowanych i remontowanych oświatowych obiektów sportowych na terenie miasta.
16. Przekazywanie drogą elektroniczną do Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty danych dotyczących placówek oświatowych.

17. Prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem zawodowym młodocianych pracowników:
1) planowanie środków finansowych na wypłaty;
2) wydawanie decyzji administracyjnych;
3) sporządzanie sprawozdań.

18. Prowadzenie spraw osobowych dyrektorów placówek oświatowych i placówek kultury prowadzonych przez Miasto Radzyń Podlaski, w szczególności:
1) wykonywanie czynności związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem dyrektorów;
2) prowadzenie spraw związanych z wynagradzaniem dyrektorów;
3) przygotowywanie wniosków o nagrody specjalne i odznaczenia.

19. Przygotowywanie projektów regulaminu wynagradzania nauczycieli oraz regulaminu przyznawania nagród dla nauczycieli.
20. Współpraca ze związkami zawodowymi w zakresie opiniowania projektów uchwał i regulaminów.
21.  Dokonywanie, w porozumieniu z kuratorium oświaty, oceny pracy dyrektorów placówek oświatowych.
22.  Prowadzenie spraw związanych z funduszem zdrowotnym nauczycieli.
23. Prowadzenie spraw związanych z urlopami dyrektorów placówek oświatowych.
24. Prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych dyrektorów placówek oświatowych.
25. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących nadania nauczycielom zatrudnionym w przedszkolach i szkołach podstawowych stopnia awansu zawodowego i wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie.

26. Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie :
1) osiągania średnich wynagrodzeń nauczycieli w poszczególnych stopniach awansu zawodowego;
2) realizacji zadań oświatowych;
3) egzaminów zewnętrznych za rok szkolny i przedstawianie ich Burmistrzowi Miasta Radzyń Podlaski.

27. Sporządzanie dla Ministerstwa Edukacji Narodowej sprawozdań wynikających z Systemu Informacji Oświatowej.
28. Przygotowywanie analiz i opracowań z zakresu organizacji i funkcjonowania przedszkoli i szkół podstawowych.
29. Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych działających na terenie Miasta Radzyń Podlaski.
30. Przygotowywanie projektów uchwał o udzielenie dotacji dla palcówek niepublicznych.
31. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla placówek niepublicznych.

32. Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym nauczycieli przedszkoli i szkół podstawowych
1) sporządzanie planu doskonalenia zawodowego w oparciu o wnioski dyrektorów,
2) ewidencjonowanie sprawozdań z wykorzystania funduszu na doskonalenie zawodowe nauczycieli.
33.    Prowadzenie spraw związanych z pomocą materialną o charakterze socjalnym,
stypendiów i zasiłków szkolnych dla uczniów uprawnionych do świadczeń
i zamieszkałych na terenie Miasta Radzyń Podlaski:
1) przygotowywanie wniosków o przyznanie stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego;
2) prowadzenie ewidencji wniosków;
3) współpraca z dyrektorami i pedagogami szkół;
4) weryfikacja wniosków, na podstawie których przyznawana jest pomoc socjalna;
5) określanie wartości stypendium i zasiłku szkolnego w oparciu o regulamin;
6)  wydawanie decyzji administracyjnych;
7)  sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego z zadań o charakterze socjalnym.

34. Realizacja rządowego programu pomocy uczniom “Wyprawka szkolna" i współpraca
w tym zakresie ze szkołami:
1) rozliczanie programu;
2) sporządzanie sprawozdania z realizacji programu.

35. Nadzorowanie realizacji zadań w zakresie kultury.
36. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
37.  Upowszechnianie kultury we współpracy z Radzyńskim Ośrodkiem Kultury.
38.  Przygotowywanie wniosków o przyznanie stypendiów sportowych.
39.  Współdziałania z działającymi na terenie Miasta Radzyń Podlaski podmiotami w zakresie upowszechnianie sportu i kultury fizycznej.

40. Prowadzenie spraw w zakresie dotacji dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych oraz planowanie środków budżetowych na ten cel:
1)  opracowywanie harmonogramów wydatków związanych z działalnością podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku ubiegających się o dotację;
2) ogłaszanie konkursu na realizację zadań;
3) informowanie o wynikach konkursu;
4) przygotowywanie umów z podmiotami wyłonionymi w drodze konkursu;
5) przyjmowanie sprawozdań z wykonywania zadań publicznych;
6) nadzór i kontrola nad wydatkowaniem przekazanych dotacji.

41.  Opracowywanie i realizacja oraz ocena efektów programów zdrowotnych wynikających
z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców.

42. Prowadzenie spraw związanych z dotacją celową przeznaczoną na wyposażenie szkół w podręczniki oraz materiały ćwiczeniowe i edukacyjne:
1) przygotowanie wniosków o dotacje;
2) rozliczanie dotacji.

43. Wyszukiwanie i wskazywanie finansowych i organizacyjno-prawnych możliwości zapewnienia środków dla realizacji tzw. projektów “miękkich”.
44. Przedstawianie koncepcji źródeł i możliwości pozyskiwania środków oraz przekazywanie informacji w tym zakresie do innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Radzyń Podlaski oraz jednostek organizacyjnych Miasta Radzyń Podlaski w zakresie tzw. projektów “miękkich”.
45. Podejmowanie i realizacja działań na rzecz promocji Miasta Radzyń Podlaski w zakresie ustalonym przez Burmistrza Miasta Radzyń Podlaski i Radę Miasta Radzyń Podlaski.
46. Współredagowanie serwisu internetowego Miasta Radzyń Podlaski www.radzyn-podl.pl, zwłaszcza w zakresie prowadzenia kalendarza imprez i wydarzeń kulturalnych, sportowych, turystycznych, zamieszczania ogłoszeń, informacji oraz plakatów.
47.  Wykonywanie czynności administratora systemu informacji SISMS, w zakresie redagowania i wysyłania informacji za pomocą komunikatów sms i i-cloud, na podstawie zawartych stosownych umów z dostawcą usługi, w tym nadzór nad prawidłową realizacją warunków umowy i płatności opłat abonamentowych.
48. Udział w zespołowych pracach nad przygotowaniem i organizacją obchodów uroczystości państwowych i lokalnych.
49. Realizacja zadań wynikających z umów o współpracy z miastami partnerskimi.
50.  Prowadzenie kalendarza rezerwacji i wykorzystania sali konferencyjnej;
51. Przygotowanie organizacyjne i techniczne sali konferencyjnej na spotkania organizowane przez Burmistrza Miasta Radzyń Podlaski, szkolenia, wykłady, narady, zebrania, a także posiedzenia Rady Miasta Radzyń Podlaski i komisji oraz współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Radzyń Podlaski.
52. Wyrażanie zgody na używanie symboli Miasta Radzyń Podlaski przez podmioty zewnętrzne oraz spraw i wniosków o objęcie Honorowym Patronatem Burmistrza Miasta Radzyń Podlaski wydarzeń kulturalnych, sportowych, turystycznych.
53.  Pracą Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu kieruje Naczelnik Wydziału.