Naczelnik Wydziału - Skarbnik Miasta: Anna Czyżak tel. (083) 351-24-73; pok. 110
Księgowość budżetowa: tel. (083) 351-24-74; pok. 111
Księgowość podatkowa: tel. (083) 351-24-71; pok. 108
Wymiar podatków: tel. (083) 351-24-70; pok. 107
Kasa: tel. (083) 351-24-72; pok. 109
Zakres prowadzonych spraw:
1. Opracowywanie:
1) materiałów planistycznych;
2) projektu budżetu Miasta Radzyń Podlaski wraz z objaśnieniami;
3) projektu uchwały budżetowej.
2. Opracowanie i przekazanie informacji jednostkom podległym do opracowania projektów planów finansowych, zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
3. Przekazywanie informacji jednostkom podległym o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków oraz wysokości dotacji przyjętych do budżetu i wpłat do budżetu zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
4. Nadzorowanie prawidłowości opracowywania planów finansowych wydziałów Urzędu Miasta w Radzyniu Podlaskim oraz jednostek i zakładów budżetowych.
5. Sporządzanie:
1) planu finansowego Urzędu Miasta Radzyń Podlaski oraz dokonywanie zmian w tym planie;
2) planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej i zadań powierzonych oraz dokonywanie zmian tego planu.
6. Przyjmowanie i analiza zmian dokonanych przez kierowników jednostek organizacyjnych dokonanych na podstawie przekazanych przez Burmistrza Miasta Radzyń Podlaski uprawnień.
7. Sporządzanie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze.
8. Sporządzanie opisowego sprawozdania rocznego z wykonania budżetu.
9. Współpraca z Urzędem Skarbowym w Radzyniu Podlaskim w zakresie podatków oraz innymi instytucjami w zakresie planowania budżetu i sprawozdawczości.
10. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawach zmian w budżecie Miasta Radzyń Podlaski.
11. Przygotowywanie i przekazywanie do Biura Rady Miasta Radzyń Podlaski dokumentów w celu uzyskania pozytywnej opinii komisji właściwej do spraw budżetu i finansów, w związku z dokonaniem zmiany przeznaczenia rezerwy celowej.
12. Monitorowanie długu publicznego budżetu Miasta Radzyń Podlaski i równowagi budżetu.
13. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej według zasad określonych w przepisach szczególnych o:
1) dochodach budżetowych;
2) wydatkach budżetowych;
3) nadwyżce bądź deficycie;
4) stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
5) stanie należności;
6) wykonaniu planów dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami.
14. Sporządzanie sprawozdania jednostkowego Urzędu Miasta Radzyń Podlaski.
15. Sporządzanie sprawozdania zbiorczego.
16. Ewidencjonowanie elektroniczne przy użyciu programu komputerowego:
1) sprawozdań jednostkowych miejskich jednostek organizacyjnych;
2) sprawozdań z wykonania budżetu miasta.
17. Czuwanie nad przestrzeganiem realizacji planów finansowych.
18. Prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu Miasta Radzyń Podlaski oraz jednostki budżetowej, jaką jest Urząd Miasta w Radzyniu Podlaskim.
19. Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu Miasta w Radzyniu Podlaskim.
20. Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla zadań współfinansowanych przez inne podmioty.
21. Obsługa finansowo-księgowa zadań inwestycyjnych prowadzonych przez Urząd Miasta w Radzyniu Podlaskim.
22. Sporządzanie list płac pracowników Urzędu Miasta Radzyń Podlaski oraz osób zatrudnionych na umowę zlecenia i umowę o dzieło.
23. Przygotowywanie list wypłat diet Radnych Miasta Radzyń Podlaski.
24. Prowadzenie rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i potrącanego podatku dochodowego od osób fizycznych.
25. Przygotowywanie przelewów do ZUS z podziałem należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i Fundusz Pracy.
26. Przedkładanie do ZUS rocznej informacji o wysokości przychodów rencistów i emerytów zatrudnionych w Urzędzie.
27. Wydawanie na prośbę osób zainteresowanych zaświadczeń o wynagrodzeniach.
28. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem VAT tj. centralizacją podatku od towarów i usług VAT oraz jednolitym plikiem kontrolnym dla Miasta Radzyń Podlaski, w tym:
1) prowadzenie rejestrów VAT Miasta Radzyń Podlaski;
2) przyjmowanie rejestrów oraz deklaracji cząstkowych od jednostek podległych;
3) centralizacja otrzymanych danych przez wykonanie i przesłanie do Urzędu Skarbowego deklaracji zbiorczej VAT 7;
4) przetworzenie danych otrzymanych z wymienionych jednostek i w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego przesłanie do Ministerstwa Finansów.
29. Centralizacja VAT obejmuje:
1) Urząd Miasta Radzyń Podlaski;
2) Szkołę Podstawową nr 1 im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Radzyniu Podlaskim;
3) Szkołę Podstawową nr 2 w Radzyniu Podlaskim;
4) Przedszkole Miejskie nr 1 w Radzyniu Podlaskim;
5) Przedszkole Miejskie nr 2 w Radzyniu Podlaskim;
6) Przedszkole Miejskie nr 3 w Radzyniu Podlaskim;
7) Dzienny Środowiskowy Dom Samopomocy dla Osób Niepełnosprawnych z Zaburzeniami Psychicznymi w Radzyniu Podlaskim;
8) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radzyniu Podlaskim;
9) Zakład Gospodarki Lokalowej w Radzyniu Podlaskim;
10) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radzyniu Podlaskim;
30. Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
31. Rozliczanie inwentaryzacji majątku trwałego i obrotowego.
32. Bieżąca analiza realizacji budżetu.
33. Sporządzanie bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
34. Sporządzanie sprawozdań finansowych (bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu) Urzędu Miasta w Radzyniu Podlaskim jako jednostki budżetowej.
35. Sporządzanie łącznego bilansu.
36. Sporządzanie łącznego rachunku zysków i strat.
37. Sporządzanie łącznego zestawienia zmian w funduszu.
38. Sporządzanie, po dokonaniu stosownych wyłączeń i korekt, bilansu skonsolidowanego obejmującego:
1) bilans z wykonania budżetu;
2) łączny bilans jednostek budżetowych i zakładu budżetowego;
3) bilanse instytucji kultury;
4) bilanse jednostek zależnych - spółek miejskich.
39. Prowadzenie spraw dotyczących wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego oraz opłaty skarbowej od osób fizycznych.
40. Przyjmowanie i sprawdzanie deklaracji na podatek od nieruchomości, podatek rolny i leśny od osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
41. Przyjmowanie deklaracji na podatek od środków transportowych od osób prawnych i fizycznych oraz ich weryfikacja.
42. Sporządzanie sprawozdań dotyczących wpływów podatkowych, zastosowanych ulg, a także informacji o utraconych dochodach wynikających ze skutków obniżenia górnych stawek podatkowych oraz z tytułu ulg ustawowych i uznaniowych.
43. Sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej zakresie spraw Wydziału.
44. Prowadzenie czynności weryfikacyjnych w zakresie rzetelności składanych deklaracji i informacji podatkowych.
45. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym podatników, zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach, o pomocy de minimis oraz innych.
46. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie podatków i opłat.
47. Prawidłowe rozliczanie dokonywanych przez podatników wpłat.
48. Uzgadnianie ewidencji analitycznej z syntetyką.
49. Prowadzenie egzekucji należności z tytułu podatków i opłat lokalnych.
50. Prowadzenie rejestrów wymiarowych oraz rejestrów przypisów i odpisów podatków i opłat.
51. Prowadzenie postępowania podatkowego i ewidencji dotyczących podań i odwołań w sprawach zastosowania ulg podatkowych (umorzenia, odroczenia terminów płatności, rozłożenia na raty).
52. Przeprowadzanie kontroli podatkowych.
53. Bieżąca analiza wpływów dochodów budżetowych w stosunku do ustalonego wymiaru i uchwalonego planu budżetu Miasta Radzyń Podlaski na odpowiednich paragrafach.
54. Przyjmowanie wniosków oraz faktur w sprawach dotyczących zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przysługującemu producentowi rolnemu oraz wydawanie decyzji w tym zakresie.
55. Rozliczanie pobieranej opłaty targowej.
56. Aktualizacja podatników oraz danych dotyczących przedmiotów opodatkowania.
57. Podawanie do publicznej wiadomości uchwał Rady Miasta Radzyń Podlaski w sprawie podatków i opłat lokalnych i innych materiałów wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
58. Współpraca z Urzędem Skarbowym w Radzyniu Podlaskim w sprawach dotyczących udzielania ulg w spłacie należności z tytułów podatków i opłat stanowiących dochody jednostek samorządu terytorialnego a pobieranych przez urzędy skarbowe.
59. Wydawanie postanowień o zastosowaniu ulgi w spłacie podatków od spadków i darowizn oraz od czynności cywilno - prawnych.
60. Rozliczanie wpływów z podatku rolnego na rzecz Lubelskiej Izby Rolniczej.
61. Obsługa podatników w sprawach podatków i opłat.
62. Prowadzenie wspólnej obsługi finansowo-księgowej obejmującej jednostki:
1) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Bohaterów Powstania Styczniowego w Radzyniu Podlaskim;
2) Szkoła Podstawowa nr 2 w Radzyniu Podlaskim;
3) Przedszkole Miejskie nr 1 w Radzyniu Podlaskim;
4) Przedszkole Miejskie nr 2 w Radzyniu Podlaskim;
5) Przedszkole Miejskie nr 3 w Radzyniu Podlaskim;
6) Dzienny Środowiskowy Dom Samopomocy dla Osób Niepełnosprawnych z Zaburzeniami Psychicznymi w Radzyniu Podlaskim;
7) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Radzyniu Podlaskim;
8) Radzyński Ośrodek Kultury;
9) Miejska Biblioteka Publiczna w Radzyniu Podlaskim;
63. Wspólna obsługa finansowo-księgowa obejmuje w szczególności:
1) opracowywanie na wniosek dyrektorów jednostek budżetowych i jednostek kultury planów finansowych oraz ich zmian;
2) prowadzenie rachunkowości zgodnie z przyjętymi zasadami;
3) prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dostarczonych dokumentów księgowych;
4) prowadzenie w jednostkach budżetowych rejestrów VAT oraz deklaracji cząstkowych VAT 7;
5) naliczanie płac oraz innych należności dla pracowników zatrudnionych w wymienionych jednostkach;
6) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach w zakresie niezbędnych do sporządzania list płac;
7) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego;
8) obsługa finansowo-księgowa rachunków dochodów własnych;
9) obsługa rachunków bankowych;
10) wycena przeprowadzonej inwentaryzacji na podstawie spisu z natury;
11) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej, w tym dowodów księgowych;
12) prowadzenie sprawozdawczości w części objętej zakresem czynności księgowego;
13) obsługa projektów i programów realizowanych przez wymienione jednostki, współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym ze środków Unii Europejskiej.
64. Pracą Wydziału Finansowego kieruje Skarbnik Miasta przy pomocy Zastępców Skarbnika:
1) Zastępcy Skarbnika do spraw obsługi księgowej Miasta Radzyń Podlaski;
2) Zastępcy Skarbnika do spraw wspólnej obsługi finansowo-księgowej jednostek wyszczególnionych w ust. 61.
